IAESTE LC Erlangen

Was ist IAESTE?
Die International Association for the Exchange of Students for Technical Experience, kurz IAESTE, ist eine internationale, unpolitische, unabhängige Organisation zur Vermittlung von Praktikumsplätzen im Ausland.

IAESTE Historie
IAESTE wurde im Jahr 1948 gegründet und hat bisher weltweit schon über 300 000 Studenten in mehr als 80 Länder vermittelt. Die Bundesrepublik Deutschland ist seit 1950 Mitglied.

IAESTE Organisationsstruktur
In jedem Mitgliedsland gibt es ein Nationalkomitee (NC) und viele Lokalkomitees (LC) an den Hochschulen. In Deutschland ist das Nationalkomitee durch ein Referat des Deutschen Akademischen Austauschdientes (DAAD) repräsentiert. IAESTE wird durch das Bundesministerium für Bildung und Wissenschaft sowie das Auswärtige Amt unterstützt. Vor Ort werden die Lokalkomitees von engagierten Studenten der jeweiligen Hochschulen gebildet. Wo dies nicht möglich ist, nehmen die Akademischen Auslandsämter die Aufgaben von IAESTE wahr.

Aufgaben von IAESTE
Die LC’s nehmen zum einen die Bewerbungen für Auslandspraktika entgegen. Die Vermittlung dieser Praktika, die in der Regel zwischen 8 und 12 Wochen lang sind, erfolgt selbstverständlich unentgeltlich. Zum anderen betreuen die LC’s auch die ausländischen Studenten vor Ort. Dies schließt z.B. Zimmersuche, Behördengänge sowie Freizeitprogramm ein.

Ziel von IAESTE
IAESTE Praktika sollen Studierenden der Ingenieur- und Naturwisssenschaften, der Land- und Forstwirtschaften nach Abschluß des Grundstudiums sowohl einen besseren Praxisbezug vermitteln, als auch einen Einblick in das Leben, die Kultur und die Denkweise anderer Kulturen und Menschen gewähren.

IAESTE Mitgliedsländer

Mitgliedsländer sind blau hervorgehoben.

IAESTE International
Wie der Name schon sagt, ist IAESTE international (mehr oder weniger) organisiert. Im Prinzip sind die am IAESTE Programm teilnehmenden Länder eigenständig und nur über einen internationalen Generalsekretär koordiniert. Jedes Landeskomitee wirbt Praktikumsplätze in seinem Land ein und sammelt die Daten der praktikumswilligen Studenten. Jedes Jahr findet dann die “General Conference” in irgendeinem Mitgliedsland statt (2005 z.B. in Catagena), zu der aus jedem teilnehmenden Land ein paar Vertreter fahren dürfen, um die eigenen Praktikumsplätze mit den anderen Ländern zu tauschen. Aus Deutschland fahren dazu auch sechs Vertreter der Studenten mit, plus einige Leute aus dem Nationalkomitee. Während dieser Konferenz findet auch das Treffen des “Seminar on IAESTE Development” (SID) statt, bei dem Vertreter aus allen Ländern (auch 2 deutsche Studenten sind mit dabei) in Arbeitsgruppen über die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Ländern, Verwendung neuer Technologien, wie dem Internet, Vereinheitlichung der IAESTE Verfahren und -Dokumente usw. diskutieren.

IAESTE Deutschland
ist dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) angegliedert. Das heißt, wir sind nur auf der lokalen Ebene studentisch organisiert (einer der größten Unterschiede zu Organisationen wie AIESEC, aber auch zu vielen anderen IAESTE-Ländern wie z. B. Finnland). Die Koordination des internationalen Austauschs, der Praktikumsplatzeinwerbung, Messeaktivitäten etc. obliegt dem Nationalkomitee. Mehrmals im Jahr finden verschiedene nationale Treffen statt, zu denen meist 2-3 Vertreter jedes Lokalkomitees fahren können. In ca. 35 Städten gibt es studentische Lokalkomitees, die restlichen Universitäten haben als IAESTEAnlaufstelle nur das Akademische Auslandsamt (AAA), das natürlich nicht den gleichen Aufwand bei der Praktikantenbetreuung und den Praktikumsangeboten betreiben kann, wie studentische Gruppen. Die großen Treffen jedes Jahr sind:

• Die nationale Tauschkonferenz Anfang Februar in Bonn, wo jedes Komitee seine Praktikumsangebote erhält und gegebenenfalls mit anderen Komitees tauschen kann
• Die Mitarbeiterschulung Ende Februar in Bonn, die speziell für neue Mitglieder eine Einführung in bestimmte IAESTE-Teilbereiche bietet, z.B. Finanzführung, Praktikantenbetreuung etc.
• Das Jahrestreffen der Lokalkomitees, meist im Mai, in wechselnden Städten, auf dem es Arbeitsgruppen zu speziellen Gebieten wie “Verbesserung der Public Relations” gibt und auf das eher erfahrenere IAESTE-Mitglieder fahren sollten.
• Das Jahrestreffen der IAESTE-Praktikanten, wo Praktikanten und IAESTE- Mitglieder aus ganz Deutschland Party machen.
• Last but not least: die Jahrestagung, bei der die Vorstellung der Aktivitäten des zu Ende gehenden Jahres, Einblicke in andere Studentenorganisationen wie ELSA, AIESEC etc. und die Wahlen für die diversen Gremien (Vertreter für die General Conference, SID, BAG (s. u.)) im Vordergrund stehen und die hauptsächlich für die Vorsitzenden der IAESTE-Gruppen gedacht ist.

Eine deutschlandweite Einrichtung bleibt noch zu beschreiben: die Beratende Arbeitsgruppe (BAG). Sie stellt eine Art “SID im Kleinen” dar, will heißen, sie besteht aus je 4 studentischen und 4 akademischen Auslandsamt-Vertretern und sammelt Verbesserungsvorschläge und Wünsche aus den Lokalkomitees, um bei den deutschlandweiten Treffen darüber mit den Nationalkomiteevertretern zu diskutieren. Und natürlich gibt es zahlreiche überregionale Veranstaltungen der einzelnen Lokalkomitees, zu denen alle anderen Lokalkomitees eingeladen sind. Legendär sind dabei das München-Wochenende, anfangs August, sowie das Freiberg Underground Wochenende.

IAESTE Erlangen
Die Lokalkomitees sind das eigentliche Herz von IAESTE in Deutschland. Sie übernehmen die Praktikumsplatzsuche, Betreuung der ausländischen Praktikanten in den jeweiligen Städten, Organisation der Praktikumsvergabe an die Studenten der eigenen Universität, Ausrichtung der überregionalen Wochenenden etc. In Erlangen haben wir die anfallenden Aufgaben in mehreren Ressorts untergebracht, die jeweils einen Ressortleiter haben, der für seinen Bereich verantwortlich ist und die Aktivitäten koordiniert. Zunächst folgt eine kleine Auflistung der Ressorts mit einer kurzen Beschreibung. Was in den einzelnen Ressorts letztes Jahr getan wurde, könnt Ihr in den Ressortberichten in diesem Jahresbericht nachlesen.

Finanzen
Eines der wichtigsten Ressorts, denn im Prinzip geht alles, ohne Geld läuft nichts. Der Finanzer sorgt im Hintergrund dafür, daß die Zuschüsse aus Bonn sprudeln, die Sommerbetreuungsfahrten kein finanzielles Fiasko werden und immer genügend Geld da ist, die Telefonrechnung zu bezahlen. Manche Praktikanten werden teilweise oder ganz von IAESTE bezahlt; daß sie zu ihrem Geld kommen, ist ebenso die Aufgabe des Finanzressortleiters.

Wohnungssuche
Ebenfalls ein wichtiges Ressort. Es wäre doch etwas peinlich, wenn unsere Praktikanten aus der ganzen Welt in ihre Heimatländer zurückkehrten und empört davon berichteten, daß sie die ersten 2 Wochen ihres Aufenthalts in Deutschland unter der Brücke in der Palmsanlage verbringen mußten, da sie keine Unterkunft hatten. Der Wohnungssucher sollte also versuchen, möglichst bei der Ankunft der Praktikanten die benötigten Zimmer angemietet und nicht zuviel leerstehende Zimmer zu haben – ein nicht zu unterschätzendes logistisches Problem!

Incoming
Irgendwie müssen die Praktikanten vom Bahnhof zu ihren Zimmern kommen und überhaupt erfahren, was sie alles zu tun haben (Anmeldung beim Einwohnermeldeamt zum Beispiel). Außerdem ist der Incomer Ansprechpartner für all die kleineren und größeren Probleme, die im Laufe der Zeit auftreten, sei es fehlende Bettwäsche, die Verteilung unserer IAESTE- Räder oder auch nur das plötzliche Heimweh …

Outgoing
Betrifft alle Aktivitäten, um Erlanger Studenten zu einem Praktikum im Ausland zu verhelfen. Dazu gehören die Informationsveranstaltungen im November, das Sammeln der Bewerbungsbögen, die Annahme der Praktikumsplätze in Bonn im Februar und die Verteilung der Plätze an die Studenten, die sich beworben haben – ebenfalls im Februar. Außerdem ist der Outgoer der Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme, die vor der Abreise in das erhaltene Praktikumsland anstehen.

Public Relations
Der PR-Mann erstellt Plakate, diesen Jahresbericht, den Local Guide (unser Informationsheft für die ausländischen Praktikanten) und sonstiges Werbematerial. Außerdem organisiert er die Werbeveranstaltungen und unser jährliches Arbeitstreffen, bei dem die Ziele des Jahres gesteckt werden und gefeiert wird – und macht sonst, was im noch alles einfällt.

Sommerbetreuung
Der Sommerbetreuer stellt im Frühling zusammen, welche Aktivitäten wann stattfinden sollen. Normalerweise veranstalten wir zwei größere Fahrten im Jahr (z. B. nach Wien oder Hamburg; die Betreuer fahren natürlich umsonst mit …), aber auch die kleinen Sachen gilt es zu planen: Wann findet das Bardentreffen in Nürnberg statt? Und wann das Sambafestival in Coburg? Wieviel Leute werden wir zum Münchenwochenende schicken? Für die meisten Aktivitäten werden dann Verantwortliche bestimmt, die die weitere Durchführung übernehmen.

Firmenwerbung
Der Firmenkontaktmensch: Er fragt ab und zu bei den Firmen nach, ob sie zufrieden sind, wirbt im Herbst neue Praktikumsplätze durch Telefonaktionen oder Messebesuche ein und organisiert Treffen wie den Firmenstammtisch.

1. Vorsitzender
Verantwortlich für den Gesamtüberblick und die Koordination der einzelnen Ressorts, dafür, daß keine Post oder E-mails liegen bleiben, etc. Vielleicht habt Ihr bemerkt, daß in diesem Jahresbericht eines der Ressorts keinen Bericht hat. Das liegt ganz einfach daran, daß wir nicht genügend Leute haben, die uns bei der Bewältigung der anstehenden Aufgaben helfen. Es müssen auch gar nicht Ressortleiter sein, sondern einfach Studenten, die mal ab und zu ein paar kleine Sachen erledigen, wie eine Wohnung besichtigen oder einen Praktikanten vom Bahnhof abholen. Denn Ressortleiter ist nicht jemand, “der das alles macht”, sondern “der den Überblick über sein Gebiet hat und die anstehenden Aufgaben verteilt”. Wenn weiterhin so wenige Studenten Interesse daran haben, uns zu unterstützen, werden diesen beiden Ressorts weitere, “nicht so wichtige” Ressorts, wie Outgoing, folgen und dann die zugehörigen Aufgaben dementsprechend nicht mehr so gut ausgeführt werden, wie bisher. Zum Kontakt nach außen, haben wir einmal in der Woche (donnerstags von 13 bis 14 Uhr) Sprechstunde in unserem Büro. Abends ab ca. 20.00 Uhr (im WS ab 21.00 Uhr) findet unser wöchentlicher Praktikantenstammtisch im Pleitegeier statt (im WS in wechselnden Lokalitäten, aktuelles siehe Homepage), zu dem alle Interessenten herzlich eingeladen sind. Das sollte für’s Erste an Informationen über uns genügen. Wenn Ihr mehr wissen wollt, kommt einfach mal vorbei. Natürlich könnt Ihr auch vorbeikommen, wenn Ihr nicht mehr wissen wollt, sondern Euch “nur” beteiligen …
Bis bald?!

Matthias Fesich
Ehemaliger 1.Vorsitzender